系統基本說明
※產品特點:
一、為標準主從架構,擴充性佳,可隨企業規模之大小提供單機
或多人網路同時使用。 二、資料儲存採用開放原始碼SQL資料庫──「FIREBIRD」為合
法之免費軟體,效能佳,管理方便。 三、非一般小型資料表,需時常重整索引檔。且多人同時使用不
會互相影響資料。 ※硬體配備: 工作站(Client):主記體(RAM)32MB以上,作業系統Windows
95/98/NT/2000/XP均可 伺服器(Server):主記體(RAM)128MB以上,作業系統Windows
NT/2000/XP及LINUX均可
※登入畫面:
啟動程式後=>1.打入使用者名稱(預設為br)後按[enter] =>2.打入密碼(預設為br)按[enter]
(或滑鼠左鍵點按確定) =>3.進入系統。(會自動轉換為大寫)
§特殊的使用說明:
※功能鍵的使用說明:
新增一筆資料。 刪除一筆資料,此時會出現提示說明請再做確認。 在編輯資料後發現錯誤時,可按此功能鍵。 確定資料無誤後按此鍵,方可將資料寫入資料庫。 提供資料查詢功能的執行動作。 提供報表選擇及列印的執行。 提供即時說明之功能。 關閉離開目前的子系統功能。 表單明細資料新增。 表單明細資料刪除。
*功能鍵中的加底線英文字母即是該功能鍵的複合快速鍵。 例如:「新增」的快速鍵:
Alt + A(先按Alt著不放,再按A) ※欄位中游標移動:請用鍵盤左上方的 [TAB] ,跳至下一格欄位。
由左而右依序是:
將顯示的內容往第一筆切換。 將顯示的內容往上一筆切換。 將顯示的內容往下一筆切換。 將顯示的內容往最後一筆切換。
§關於查詢輸入:
在每個頁面上方的[表單搜尋]及(綠色區域[查詢]),都是該子系統作業資料基本的查詢方法。 視需要輸入相關資料後,按[Enter]或者在空的綠色區域滑鼠左鍵連按二下,或者滑鼠點按 上方[查詢Q]一下,即會查詢結果。 ※若不知完整資料:在欄位中輸入已知前面起幾個資料後加上%;已知中間則前後加%,
在無任何條件之下,大多會以日期預設值作基本篩選。
*資料編輯之查詢結果顯示在多筆頁面,選擇某一筆資料後, 點按[GOTO]會自動跳回[資料編輯]頁面即可看到資料。
※片語功能的使用※
1
滑鼠左鍵點按二下, 會顯示片語檔 =>2
在產品編號或產品名稱輸入關鍵字,會顯示所需產品資料 =>3A滑鼠移至選擇的產品資料上,左鍵點按二下,取用該片語至欄位中 或
3B滑鼠右鍵選取選擇的多筆資料後, =>4 滑鼠點按[多數取回]一下,即會取用該片語至欄位中
※ 滑鼠右鍵之輔助功能
本系統如在表格圖形式的畫面中,滑鼠右鍵有一些功能如下圖所示,而且會視情況動態提供功能 或鎖住不使用。 ◎列印明細及列印:提供局部瀏覽區列印功能,但須自行調整欄位寛度。 ◎轉出至EXCEL或OpenOffice:將資料轉EXECL或OpenOffice作後續處理。 ◎儲存設定:對於局部瀏覽區資料依個人習慣排列的設定儲存。 ◎刪除設定:對於局部瀏覽區資料依個人習慣排列的設定刪除。 ◎字體放大及字體縮小;乃針對畫面外觀個人化的調整。 ◎重新排序:針對資料瀏覽區資料依選定項目重新排序結果。 ◎若在上方表格欄位標題上滑鼠點按一下會自動加總 (不是數值的以筆數呈現)!
◎欄位多了用不到...?
1.在上方表格欄位標題上滑鼠點按不放,拖拉到最左邊後, =>2.會顯示提示訊息, =>3.留白不輸入任何資料。 =>4.點按OK,
就會將欄位隱藏欄位喔!!(記得要:滑鼠右鍵=>儲存設定)
本系統如在編輯區的畫面中,滑鼠右鍵有一些功能如下圖所示,基本上以作業系統的簡單顯示。
◎新增表單時, 除了直接輸入客戶編號外, 客戶如何選擇?
1 滑鼠移至上方[新增A], 滑鼠左鍵點按一下後 =>2
滑鼠移至資料編輯區,移至客戶欄位,滑鼠左鍵點按二下,
會跳出客戶資料的視窗 =>3 在上方客戶編號或客戶名稱欄位輸入關鍵字,即會顯示相關資料 =>4
滑鼠移至選擇的客戶上,左鍵點按二下,就會將資料帶入
◎新增表單明細時, 除了直接輸入產品編號外, 產品如何選擇?
1 滑鼠移至下方[訂單明細記錄], =>2
在品號欄位上點按鍵盤[F1] ,會跳出產品視窗 =>3
在產品編號或產品名稱輸入關鍵字,會顯示所需產品資料 =>4A滑鼠移至選擇的產品資料上,左鍵點按二下,會將資料帶入 或
4B滑鼠右鍵選取資料後, =>5 滑鼠點按[多數取回]一下, =>6
在明細記錄中修改相關資料
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