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客戶主檔編輯
[基本資料] => [客戶主檔編輯]
新增資料及取消新增
1滑鼠移至上方[新增A] ,滑鼠左鍵點按一下 =>2 滑鼠移至資料編輯區,依序鍵入資料(用鍵盤左上方
[Tab] ,跳至下一格) =>3 滑鼠移至上方左鍵點按一下:
[存檔W]儲存資料;
[取消U]取消編輯 ◎帳期切換日(月底設為31):可針對該客戶結帳日不同修改,帳款即會依帳期切換日結出款項。
刪除資料
1 滑鼠移至資料瀏覽區,滑鼠左鍵點選任一筆資料 =>2 滑鼠移至上方[刪除D]
,滑鼠左鍵點按一下 =>3 出現警告訊息,確認是否要刪除( [YES] ,
[NO] )
修改資料及取消修改
1 滑鼠移至資料瀏覽區,左鍵點選一個資料 =>2 滑鼠移至資料編輯區,選擇修改的欄位,左鍵點按一下,輸入資料 =>3
滑鼠移至上方[存檔W]儲存資料;
[取消U]取消編輯
表單搜尋:提供了客戶編號或名稱的查詢 1
滑鼠移至[表單搜尋],左鍵點選一下 =>2滑鼠在編號或名稱後的空白處點按一下,游標在該處閃動時,打入想要查詢的關鍵數字
或字詞加上%,按[Enter] =>3資料瀏覽區即顯示查詢結果 ◎帳期切換日>=0:指客戶已停止交易,為減少搜尋時間,在該客戶之帳期切換日改為負數,
存檔後就不會出現在資料瀏覽區內。
※客戶資料表列印:◎所有列印會顯示預覽◎ 滑鼠移至[表單搜尋],左鍵點選一下,查詢想要的客戶資料
1滑鼠移至[資料編輯] =>2
滑鼠移至上方[列印P]旁,選擇[客戶資料表] =>3
滑鼠左鍵點按一下[列印P] ,會列印客戶資料表(A4紙張大小如下)
1
若有不同印表機選擇,選擇印表機或是選擇列印頁數 =>2 滑鼠點按一下,即開始列印 =>3
列印完畢後,點按[Close] ,關閉預覽
※挑選紀錄列印: 1
滑鼠移至上方[挑選紀錄列印]子功能分頁,滑鼠左鍵點一下 =>2 滑鼠移至資料瀏覽區,選擇客戶資料, =>3A
滑鼠左鍵點按一下,資料會移至右方已選擇顯示區 =>3B
滑鼠左鍵點按[>>]一下,全部資料會移至右方已選擇顯示區 =>3C
滑鼠左鍵點按[<<]一下,資料會移出已選擇顯示區 =>選擇[客戶資料簡表],滑鼠左鍵點按一下[列印P]
,會列印出資料簡表
1
若有不同印表機選擇,選擇印表機或是選擇列印頁數 =>2 滑鼠點按一下,即開始列印 =>3
列印完畢後,點按[Close] ,關閉預覽
通聯紀錄的新增:
1 選擇某一筆客戶資料 =>2 滑鼠移至右下方[通聯紀錄]分頁,左鍵點按一下 =>3
滑鼠移至上方[新增明細Z] ,左鍵點按一下 =>4 在欄位內輸入相關資料 =>5
滑鼠移至上方左鍵點按一下: [存檔W]儲存資料;
[取消U]取消編輯 ◎通聯紀錄的刪除:操作方式和新增大致相同......選擇某一客戶中的某一筆通聯紀錄後,
=>滑鼠移至[刪除明細K]左鍵點按一下=>[存檔W]儲存資料;
[取消U]取消編輯
通聯紀錄的查詢:
1 滑鼠移至上方[通聯紀錄查詢]分頁,左鍵點按一下 =>2
滑鼠在通聯日期或其他欄位空白處點按一下,游標在該處閃動時,打入查詢的關鍵字詞加上%
,按[Enter] =>3 資料瀏覽區即顯示查詢結果
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